Ich denke, die Gildenregeln gehören nicht in den Verwaltungsbereich (der mit "Sekretärin" sehr geistreich übersetzt ist...). Gildenspezifische Dinge (Abstellungsschlüssel, Vorgaben zu Turnierbeteiligungen, Abwesenheits-Mittelungsregeln, ...) sollten in einen separaten Bereich.